Bobolanum sekretariatet

Sekretariatet er vigtigt i næsten ethvert brand og job, fordi takket være det er den vigtige cirkulation af dokumenter, der er nødvendig for at lede hele organisationen, yderligere. Sekretariatet skal nu tilpasses ukonventionelle kommunikationsmetoder og alligevel opfylde de voksende krav med hensyn til funktionel og hurtig informationsstrøm.

For en sekretær er et computerprogram den bedste løsning, da det væsentligt forbedrer dokumentbogen. Speciel software til sekretariatet, der bruger en række funktioner, som det er værd at nævne følgende:• Dokumentregistreringer (f.eks. Ordrer, tilbud, klager, medarbejderdokumenter,• Register over korrespondance (indgående og udgående• Register over købs- og salgsfakturaer• Registreringer af entreprenører• Internt kontaktpersonkatalog,• Elektronisk adressebog (med forslag om adressering af konvolutter• Mødeplan,• Prøver af breve og dokumenter.Ved hjælp af programmet er den person, der er ansvarlig for sekretariatets arbejde, frem for alt muligheden for meget stærk fundning af papir og al korrespondance takket være bestilte registre med en automatisk søgefunktion. Takket være programmet øges cirkulationen af ​​interne dokumenter i navnet, hvilket bestemt er af særlig betydning for virksomheder med en omfattende form og for hele medarbejdergruppen. Oprettelse af dokumenter og afsendelse af store doser korrespondance ophører også med at være et problem. Denne multifunktionelle enhed kan tilpasses alle institutioners specifikke behov og typen af ​​sekretærens operation. Og vigtigst af alt, takket være den elektroniske lagring af dokumenter, kan du reducere den mængde papir, der bruges i navnet og antallet af bindemidler, markant.